Trong chiến lược kinh doanh của các doanh nghiệp hiện nay, công tác bảo vệ an ninh luôn được xem trọng. Nhà kho, nhà xưởng là nơi có nhiều máy móc, thiết bị, tài sản có giá trị. Với nhiệm vụ bảo vệ, an ninh cho kho xưởng hãy lưu ý những thông tin quan trọng dưới đây.
Bài viết liên quan:
Vì sao lại cần phải thuê dịch vụ bảo vệ kho xưởng
Đặc điểm chung của các nhà kho, nhà xưởng là thường tập trung ở các khu công nghiệp, các khu vực phát triển, có giao thông thuận tiện. Đây chính là những lợi thế, tạo điều kiện cho sự phát triển cho các doanh nghiệp.
Tuy nhiên, đi cùng với sự phát triển của kinh tế xã hội cũng thường kéo theo các vấn đề về tệ nạn xã hội, các rủi ro về trộm cắp, phá hoại tài sản… Kho xưởng nơi tập trung nhiều máy móc, thiết bị, hàng hóa, các tài sản có giá trị. Đây chính là yếu tố khiến công tác bảo vệ, an ninh kho xưởng luôn cần được xem trọng.
Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất của nhà máy được diễn ra một cách thuận lợi nhất thì việc cần có một đội ngũ nhân viên bảo vệ cho nhà kho, nhà xưởng chuyên nghiệp là vô cùng cần thiết. Bạn có thể thấy, tại bất cứ kho hàng, nhà xưởng nào hiện nay cũng đều có sự hiện diện của lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp. Hiện Công ty bảo vệ VSC Việt Á cũng đang cung cấp Dịch vụ Bảo vệ Kho hàng – An toàn, Uy tín VSC Việt Á. Bạn có thể tham khảo thêm.
Nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp có nhiệm vụ tuần tra, canh giác, bảo vệ tài sản, an ninh chung tại các vị trí đảm nhiệm. Đồng thời phối kết hợp với ban quản lý, lực lượng bảo vệ nhà máy, xí nghiệp, nhà xưởng khác trên địa bàn tạo thành các vòng, các lớp bảo vệ an ninh tối ưu.
Mục đích của công tác bảo vệ an ninh tại kho xưởng
- Bảo vệ tài sản của doanh nghiệp
- Giám sát quá trình xuất nhập hàng hóa, nguyên phụ liệu…
- Bảo vệ sắp xếp, trông giữ xe và phương tiện cho cán bộ, nhân viên, khách
- Duy trì việc thực hiện nghiêm nội quy, quy định của công ty
- Ngăn chặn và phòng ngừa các hình thức trộm cắp, gây thất thoát tài sản từ bên trong và bên ngoài.
- Phòng ngừa và xử lý các sự cố liên quan như cháy nổ, điện, nước…
- Thực hiện các phương án khẩn cấp.
- Xử lý các sự cố liên quan đến hỏa hoạn, cháy nổ, điện, nước.
Nhiệm vụ cụ thể của đội bảo vệ
Vị trí chốt trực cổng chính
- Bao quát tình hình an ninh tại khu vực cổng chính.
- Giám sát người và phương tiện ra vào qua cổng.
- Tổng hợp, ghi chép các số liệu về khách, phương tiện ra vào và các vấn đề có liên quan vào sổ giao ca hoặc biểu mẫu thống nhất theo quy định của công ty và khách hàng yêu cầu.
- Tiếp nhận thông tin, nghe điện thoại, chuyển lời nhắn…
- Hướng dẫn khách tới đúng khu vực cần liên hệ công tác.
- Thông tin tới chỉ huy mục tiêu và những người có chức năng của đơn vị chủ quản về những sự việc xảy ra có ảnh hưởng tới tình hình an ninh trật tự tại mục tiêu.
- Giám sát việc chấm công của cán bộ, công nhân viên.
- Ngăn chặn các đối tượng có ý đồ trà trộn vào nhà máy trộm cắp, thực hiện ý đồ xấu.
- Kiểm soát hàng hoá và tài sản của chủ quản ra vào phải có giấy tờ và chứng từ theo quy định.
- Phát hiện và xử lý người và phương tiện vi phạm tại vị trí cổng theo đúng quy định của luật pháp, nội quy của nhà máy và của công ty.
Vị trí tuần tra
- Bảo đảm an ninh trật tự tại các khu vực được giao tuần tra.
- Thực hiện công tác tuần tra theo kế hoạch đã đề ra nhằm phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hiện tượng làm mất an ninh trật tự , thất thoát tài sản của nhà máy.
- Sẵn sàng hỗ trợ, thay thế các vị trí khác để cùng phối hợp làm việc một cách có hiệu quả.
- Kiểm tra hệ thống PCCC, đảm bảo khi xảy ra sự cố hỏa hoạn tất cả trang thiết bị PCCC đều sử dụng tốt.
- Kiểm tra các hệ thống cửa sổ, cửa ra vào, cửa kính, các ổ khóa, các lối đi nhỏ, lối tắt, khu vực vắng người.
- Tiến hành công tác đóng các cửa ra vào và dán niêm phong hay gỡ niêm phong trước giờ làm việc và sau giờ làm việc.
- Giám sát việc xuất nhập hàng hóa ngay tại nơi xuất nhập hay cửa kho.
- Kiểm soát hàng rào đề phòng kẻ gian đột nhập, chú ý những nơi hiểm yếu dễ đột nhập.
- Không cho những người không có thẩm quyền vào các khu vực cấm
- Hỗ trợ cổng chính các giờ cao điểm
Vị trí chòi gác
- Quan sát từ xa cả bên trong và bên ngoài. Phối hợp với các vị trí khác đảm bảo chống xâm nhập hoặc tẩu tán tài sản hàng hóa của khách hàng.
Những lưu ý khi xây dựng phương án bảo vệ kho hàng
- Nếu đặc điểm vị trí nhà xưởng có nhiều sơ hở để kẻ gian dễ dàng đột nhập hay tường rào không đảm bảo an toàn, công ty bảo vệ sẽ liên hệ với cán bộ quản lý, bàn bạc và cùng nhau tìm cách khắc phục những nhược điểm đó.
- Kiểm tra dụng cụ hỗ trợ PCCC, đèn điện, camera cũng như mọi như xung quanh kho hàng đã đầy đủ và đảm bảo an toàn chưa.
- Kiểm soát hàng hóa ra vào công ty, đảm bảo tất cả hàng hóa ra vào công ty được kiểm tra chặt chẽ, tránh thất thoát tài sản.
- Cán bộ, nhân viên, khách khi ra vào phải có giấy tờ hợp lệ theo quy định.
- Kiểm soát xe ra vào xuất nhập hàng hóa, cán bộ công nhân viên ra vào trong kho.
Bài viết trên đã tổng hợp tất cả những thông tin hữu ích, cần phải biết khi khi thuê dịch vụ bảo vệ kho xưởng. Nếu như còn bất cứ thắc mắc nào, bạn có thể đặt câu hỏi cho các công ty bảo vệ chuyên nghiệp.
Tác giả/Thiếu tá Nguyễn Chiến Thắng – Nguyên cán bộ Bộ Tư lệnh Cảnh vệ (K01), hiện giữ vị trí Phó Giám đốc điều hành Công ty Cổ phần VSC Việt Á. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực an ninh – bảo vệ, ông đã tham gia đào tạo, quản lý nhiều lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp và trực tiếp tư vấn giải pháp an ninh cho doanh nghiệp, tổ chức.
Những chia sẻ của ông trên website vscvieta.com không chỉ dựa trên kiến thức chuyên môn sâu rộng mà còn gắn với trải nghiệm thực tiễn, nhằm mang đến cho khách hàng cái nhìn rõ ràng, tin cậy khi lựa chọn dịch vụ bảo vệ uy tín, giá cạnh tranh của VSC Việt Á.
