Mở công ty dịch vụ bảo vệ cần bao nhiêu vốn?

Trong bối cảnh nhu cầu thuê dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp ngày càng tăng, không ít cá nhân và doanh nghiệp đặt câu hỏi:

“Muốn thành lập công ty bảo vệ thì cần bao nhiêu vốn? Điều kiện pháp lý ra sao? Người đứng đầu cần đáp ứng tiêu chuẩn gì?”

Đây là những băn khoăn hoàn toàn chính đáng. Bởi kinh doanh dịch vụ bảo vệ là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chịu sự quản lý chặt chẽ của Nhà nước về an ninh, trật tự. Nếu không nắm rõ quy định ngay từ đầu, doanh nghiệp rất dễ gặp rủi ro pháp lý trong quá trình triển khai.

Dưới đây, VSC Việt Á tổng hợp thông tin và cập nhật đầy đủ – chính xác – dễ hiểu theo các văn bản pháp luật đang có hiệu lực đến năm 2026.

Thành lập công ty bảo vệ có cần vốn pháp định không?

Câu trả lời là: CÓ.

Theo quy định hiện hành tại Nghị định 96/2016/NĐ-CP của Chính phủ về điều kiện an ninh, trật tự đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện (đang được áp dụng ổn định đến năm 2026), thì:

Mức vốn pháp định đối với công ty bảo vệ

• Vốn pháp định tối thiểu: 2.000.000.000 đồng (Hai tỷ đồng)
• Mức vốn này phải được duy trì trong suốt quá trình hoạt động, không chỉ tại thời điểm thành lập.

Đây là điểm rất nhiều cá nhân hiểu chưa đúng, cho rằng chỉ cần “đủ vốn lúc đăng ký”, sau đó rút ra sử dụng. Thực tế, nếu cơ quan chức năng kiểm tra và phát hiện không duy trì đủ vốn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hoặc thu hồi giấy phép đủ điều kiện ANTT.

Cách chứng minh vốn pháp định khi đăng ký thành lập

Khi làm hồ sơ thành lập công ty bảo vệ, doanh nghiệp cần chứng minh hợp pháp nguồn vốn, cụ thể:

🔹 Trường hợp góp vốn bằng tiền mặt

• Có xác nhận số dư tài khoản ngân hàng
• Hoặc xác nhận ký quỹ của các thành viên/cổ đông sáng lập

🔹 Trường hợp góp vốn bằng tài sản

• Phải có chứng thư định giá tài sản
• Do tổ chức có chức năng định giá hợp pháp tại Việt Nam thực hiện
• Chứng thư còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ

👉 Lưu ý thực tế: nhiều hồ sơ bị trả lại do định giá tài sản không hợp lệ, hoặc chứng thư đã hết hiệu lực.

Vốn pháp định 2 tỷ đồng: Quy định và thực tế triển khai

Theo quy định pháp luật hiện hành, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ bắt buộc phải có vốn pháp định tối thiểu 2 tỷ đồng và duy trì trong suốt quá trình hoạt động. Đây là điều kiện pháp lý mang tính bắt buộc khi xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.

Tuy nhiên, trong thực tế triển khai, cơ quan quản lý không kiểm tra vốn theo hình thức định kỳ thường xuyên, mà chủ yếu xem xét khi doanh nghiệp có phát sinh các hoạt động như: thay đổi người đại diện pháp luật, mở rộng phạm vi hoạt động, mở chi nhánh, hoặc khi có kiểm tra chuyên đề, hậu kiểm theo kế hoạch.

Điều quan trọng không nằm ở việc “tiền có nằm yên trong tài khoản hay không”, mà ở khả năng chứng minh doanh nghiệp vẫn đáp ứng điều kiện vốn pháp định khi cơ quan chức năng yêu cầu. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp duy trì vốn thông qua sự kết hợp giữa tiền, tài sản góp vốn và năng lực tài chính của các thành viên/cổ đông sáng lập.

Vì vậy, khi thành lập và vận hành công ty bảo vệ, doanh nghiệp cần hiểu rằng vốn pháp định không chỉ là yêu cầu tại thời điểm đăng ký, mà là một điều kiện pháp lý cần được duy trì ổn định, gắn liền với tính minh bạch và mức độ tuân thủ pháp luật trong suốt quá trình hoạt động.

Điều kiện đối với người đứng đầu công ty bảo vệ (cập nhật 2026)

Người đứng đầu doanh nghiệp (Giám đốc, Tổng giám đốc, người đại diện theo pháp luật) không chỉ là người điều hành, mà còn là đối tượng chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật về hoạt động an ninh, trật tự.

Người đứng đầu công ty bảo vệ phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

1, Điều kiện về nhân thân, pháp lý

– Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ

– Lý lịch rõ ràng, không thuộc các trường hợp bị cấm:

 + Đang chấp hành án phạt hình sự hoặc biện pháp xử lý hành chính

 + Có tiền án về tội phạm do lỗi cố ý

 + Nghiện ma túy

 + Bị cấm hành nghề kinh doanh dịch vụ bảo vệ theo quyết định của Tòa án

2, Điều kiện về trình độ chuyên môn

– Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên

– Thuộc một trong các nhóm ngành:

+ Kinh tế

 + Luật

+ Quản trị

+ Hoặc các ngành phù hợp với quản lý doanh nghiệp

👉 Đây là điều kiện bắt buộc, không mang tính hình thức như nhiều người lầm tưởng.

Trường hợp đặc biệt: Đã từng quản lý công ty bảo vệ bị thu hồi giấy phép

Nếu cá nhân từng:

– Là người quản lý, điều hành

– Tại doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ

– Và doanh nghiệp đó bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

👉 Thì trong vòng 03 năm liền kề, cá nhân đó không được:

– Giữ chức danh quản lý

– Hoặc tham gia sáng lập doanh nghiệp bảo vệ mới

Quy định này nhằm siết chặt chất lượng thị trường dịch vụ bảo vệ, tránh tình trạng “đổi tên – lập công ty mới – tiếp tục hoạt động kém chất lượng”.

Doanh nghiệp nước ngoài có được tham gia kinh doanh dịch vụ bảo vệ tại Việt Nam không?

Có – nhưng điều kiện rất chặt chẽ.

Doanh nghiệp nước ngoài chỉ được tham gia thông qua hình thức liên doanh với doanh nghiệp Việt Nam và phải đáp ứng:

Là doanh nghiệp chuyên kinh doanh dịch vụ bảo vệ

Có:

– Tổng giá trị tài sản hoặc vốn từ 500.000 USD trở lên

– Thời gian hoạt động liên tục tối thiểu 5 năm

– Có giấy xác nhận hợp pháp của cơ quan có thẩm quyền tại nước sở tại

Người đại diện phần vốn góp không vi phạm pháp luật Việt Nam và nước sở tại

Những lưu ý thực tế khi chuẩn bị thành lập công ty bảo vệ

Từ kinh nghiệm thực tiễn triển khai và tư vấn cho nhiều đơn vị, chúng tôi nhận thấy:

❌ Sai lầm phổ biến nhất: Chỉ quan tâm vốn, bỏ qua điều kiện con người và hồ sơ ANTT

❌ Chuẩn bị hồ sơ pháp lý nhưng không tính đến quy trình đào tạo, quản lý nhân sự bảo vệ

❌ Thành lập xong nhưng không đủ năng lực vận hành, dẫn đến bị thu hồi giấy phép sau thời gian ngắn

👉 Thành lập công ty bảo vệ không chỉ là bài toán pháp lý, mà là bài toán vận hành – con người – uy tín dài hạn.

Sau khi đáp ứng đủ điều kiện về vốn pháp định và hoàn tất thủ tục pháp lý, một vấn đề quan trọng không kém là tổ chức bộ máy nhân sự và hệ thống quản lý nội bộ của doanh nghiệp bảo vệ. Việc xây dựng cơ cấu tổ chức rõ ràng, đúng chức năng từng bộ phận sẽ quyết định trực tiếp đến khả năng vận hành, kiểm soát chất lượng dịch vụ và mức độ tuân thủ quy định pháp luật trong quá trình hoạt động.

Bạn có thể tham khảo thêm bài viết Cơ cấu tổ chức công ty bảo vệ để hiểu rõ mô hình tổ chức chuẩn, các phòng ban cần có và vai trò cụ thể của từng vị trí trong doanh nghiệp bảo vệ chuyên nghiệp.

Lời kết

Tính đến năm 2026, để thành lập công ty bảo vệ hợp pháp và bền vững, bạn cần:

✔️ Vốn pháp định tối thiểu 2 tỷ đồng

✔️ Người đứng đầu đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý & chuyên môn

✔️ Hồ sơ chứng minh vốn và nhân sự minh bạch – đúng quy định

✔️ Tư duy làm dịch vụ an ninh nghiêm túc, dài hạn, không “đánh nhanh – rút gọn”

Nếu bạn đang cân nhắc bước vào lĩnh vực dịch vụ bảo vệ, việc chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh rủi ro pháp lý, tiết kiệm chi phí và xây dựng uy tín lâu dài.

👉 Trong trường hợp cần tư vấn sâu hơn về quy trình thành lập, hồ sơ pháp lý hoặc mô hình vận hành công ty bảo vệ, chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và chia sẻ trên tinh thần thực tế – đúng luật – bền vững.